01
Processing purpose
利用目的
個人情報は、問い合わせへの対応、本人確認、予約や依頼の管理、サイトの運営と保守、セキュリティ確保、不正利用の防止、利用状況の分析、法令上の義務の履行、記録の保存、ならびに必要な通知の送付のために利用します。公証関連の手続や連絡に付随して必要となる範囲でも利用することがあります。
利用目的は、業務運営と法令対応に限定されます。
プライバシーポリシー
プライバシーポリシー
Partner Theme Scienceは、notary websiteとして提供する各種機能に関連して個人情報を取り扱います。本ポリシーは、当サイト partnerthemesciencepicture.autos における情報の取得、利用、共有、保管、および利用者の権利に関する基本事項を説明するものです。
Data collected only as described in this policy
Your rights and options are detailed below
Questions handled via our contact channel
02
Third-party sharing
委託先との共有
当社は、サイト運営、ホスティング、保守、分析、問い合わせ対応、文書管理などを支援する委託先に個人情報を提供することがあります。これらの受領者には、契約上または職務上の守秘義務を課し、目的外利用を制限します。事業運営上必要な範囲で、関連するサービス提供者と情報を共有することがあります。
委託先には、業務遂行に必要な範囲で情報を提供します。
03
Legal basis
法令に基づく共有
当社は、法令、裁判所の命令、行政機関の要請、または権利保護の必要がある場合に、個人情報を開示することがあります。詐欺防止、セキュリティ確保、利用規約の執行、または重大な損害の防止のために必要な場合も、適用法令の範囲で共有することがあります。
法令に基づく開示は、必要最小限の範囲で行います。
Data Category
取得する情報
当サイトでは、氏名、連絡先、所属情報、依頼内容、本人確認に必要な情報、送信日時、端末情報、閲覧履歴、Cookieにより取得される識別子などを取得することがあります。公証関連の問い合わせや手続のために送信された情報、またはサイト利用に伴って自動的に生成される情報も含まれます。
取得する情報は、利用状況と問い合わせ内容に応じて変わります。
Collection Source
情報の取得方法
情報は、利用者がフォームや問い合わせ機能を通じて直接提供する場合、またはアクセス解析、Cookie、サーバーログ等を通じて自動的に取得する場合があります。必要に応じて、業務委託先や技術提供者から関連情報を受け取ることがあります。
情報の取得経路は、利用者の入力と自動取得の双方です。
Cookie Type
Cookieの種類
当サイトでは、必須Cookie、機能Cookie、分析Cookieを使用することがあります。必須Cookieは基本機能の提供に必要であり、機能Cookieは設定の保持に用いられます。分析Cookieは、サイトの利用状況を把握し、表示や操作性を改善するために使用されます。
Cookieは、機能維持と利用状況の把握を目的として使い分けます。
User Control
Cookieの管理
利用者は、ブラウザの設定によりCookieの受け入れを制御し、保存済みCookieを削除できます。Cookieを無効にした場合、サイトの一部機能が正しく動作しないことがあります。必要に応じて、端末やブラウザの設定画面で追跡技術の利用を調整してください。
Cookieの管理は、ブラウザ設定を基準として行えます。
お問い合わせ
ユーザーの権利
利用者の権利
利用者は、当社が保有する自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、または第三者提供の停止を求めることができます。請求内容によっては、本人確認や法令上の確認をお願いすることがあります。対応可否は、適用法令と保有状況に基づいて判断します。
権利の行使は、法令上の制限を受ける場合があります。
リクエスト
権利請求の手続
権利に関する請求は、内容を確認したうえで、合理的な期間内に対応します。請求の全部または一部に応じられない場合は、その理由を可能な範囲で説明します。代理人による請求や追加資料が必要な場合は、確認のための手続を求めることがあります。
請求を受けた場合は、本人確認後に順次対応します。
データ保持
保存期間
個人情報は、利用目的の達成に必要な期間、または法令で求められる期間に限って保管します。不要となった情報は、合理的な方法で削除、匿名化、またはアクセス制限の対象とします。法的義務、紛争対応、記録保持の必要がある場合は、必要な範囲で延長して保管することがあります。
保存期間は、利用目的と法令上の要請を踏まえて決定します。
ポリシー更新
本ポリシーの変更
本ポリシーの内容は、法令、運用方法、またはサービス内容の変更に応じて見直すことがあります。重要な変更がある場合は、適切な方法で周知します。変更後の内容は、掲載時点から適用されます。
改定内容は、必要に応じてサイト上で案内します。